Σε γενικές γραμμές οι τύποι θέσεων χωρίζονται σε τέσσερις κατηγορίες. Διοικητική, διευθυντική, τεχνική, και εξυπηρέτηση πελατών.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, παρακάτω θα περιγράψουμε τα κύρια χαρακτηριστικά των θέσεων, και το πιο σημαντικό, τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχουν τα έπιπλα γραφείου.
Εκτελεστικός
Χαρακτηριστικά της θέσης:
- Δημιουργική δραστηριότητα με υψηλή αυτονομία.
- Υψηλό επίπεδο σχέσεων και επικοινωνίας.
- Λιγότερη χρήση υπολογιστών και περισσότερα έντυπα έγγραφα.
Χαρακτηριστικά επίπλων:
- Χώροι και στοιχεία για συναντήσεις γραφείου.
- Εργονομικες καρεκλες.
- Μεγαλύτερα τραπέζια γραφείου
- Χώροι αποθήκευσης και αρχειοθήκες για καλύτερη εξυπηρέτηση και αυτονομία.
Τεχνικός
Χαρακτηριστικά της θέσης:
- Δημιουργικά καθήκοντα και πνευματικό φορτίο.
- Λιγότερες απαιτήσεις για δημόσιες σχέσεις και επικοινωνίας.
- Εντατική εργασία σε υπολογιστή.
- Υψηλό ορθοστατικο φορτίο.
Χαρακτηριστικά επίπλων:
- Προωθούν την κινητικότητα και τις αλλαγές της στάσης του σώματος.
- Ρυθμίσεις που ταιριάζουν σε κάθε χρήστη.
- Καρέκλες με δυναμικές ρυθμίσεις πλάτης.
- Καθορισμένοι χώροι για κάθε εργασία, ευνοώντας την κινητικότητα στο γραφείο.
Διοικητικός
Χαρακτηριστικά της θέσης:
- Προγραμματισμένες εργασίες λίγο μηχανικές και με λιγότερη αυτονομία.
- Ευελιξία, ποικιλία δραστηριοτήτων.
- Θέση με ενδιάμεσα επίπεδα, ορθοστατική εκφόρτιση και ειδικές ανάγκες όσον αφορά τη λειτουργικότητα.
Χαρακτηριστικά επίπλων:
- Πολυτελής γραμμές.
- Χώρος εργασίας και σχεδιασμός γραφείου συμβατός με μία ποικιλία δραστηριοτήτων.
- Πίνακες γραφείων κατάλληλου μεγέθους και διαμόρφωσης.
- Δυνατότητα αποθήκευσης μεγάλου όγκου αρχείων.
Εξυπηρέτηση πελατών
Χαρακτηριστικά της θέσης:
- Ποικιλία εργασιών εξυπηρέτησης πελατών, τηλεφωνική επικοινωνία και χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών.
- Δυνατότητα εργασιών με συγκεκριμένο επίπεδο φυσικού φορτίου.
- Πιθανή ανάγκη για εναλλακτική στάση καθιστή και όρθια.
Χαρακτηριστικά επίπλων:
- Κινητικότητα στάσης.
- Αρκετά μεγάλη επιφάνεια εργασίας.
- Σχεδιασμός συγκεκριμένων περιοχών για κάθε δραστηριότητα.
Συμπερασματικά
Το σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον απαιτεί από τις επιχειρήσεις και τους εργαζόμενους ταχύτητα εξυπηρέτησης, ασφάλεια, άνεση, εργονομία, υψηλή απόδοση, αλλά και την απαραίτητη ποιότητα στις παρεχόμενες υπηρεσίες.
Τα έπιπλα γραφείου αντικατοπτρίζουν, όλα τα παραπάνω και προσφέρουν την δυνατότητα στον επιχειρηματία να δημιουργήσει τις κατάλληλες συνθήκες, ώστε το “μικροκλίμα” στο γραφείο να ευνοεί καθημερινά τους εργασιακούς στόχους και να προδιαθέτει θετικά τον επισκέπτη- πελάτη που εξυπηρετείται.
Τα έπιπλα γραφείου οφείλουν να εξατομικεύονται με στόχο να σχηματίσουν ένα “νέφος” επιλογών, δυνατοτήτων και χαρακτηριστικών, προσφέροντας την απαραίτητη υποστήριξη στον τομέα της υγείας, της ασφάλειας του προσωπικού και της εξυπηρέτησης των επισκεπτών – πελατών.
Επίσης τα έπιπλα γραφείου είναι ο “θεμέλιος λίθος” στο εσωτερικό ενός γραφείου, καθώς μπορούν να υποστηρίξουν την λειτουργικότητα, την διακριτικότητα όπως (αίθουσες συσκέψεων) καθώς και την αίσθηση κομψότητας και πολυτέλειας, σε ένα σύγχρονο, και αναπτυσσόμενο επαγγελματικό γραφείο – περιβάλλον.
Επομένως κάθε επιχειρηματίας και εργαζόμενος εφόσον διαθέτει τις κατάλληλες συνθήκες – υποδομές στο χώρο του γραφείου, θα αποδώσει τα μέγιστα καθώς του προσφέρονται όλα τα στοιχεία που εξυπηρετούν την εργασία του.
Λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα στοιχεία, όταν σχεδιάζετε και παραγγέλνετε τα έπιπλα γραφείου για τη νέα σας επιχείρηση, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τα χαρακτηριστικά των επίπλων γραφείου που αναφέρονται παραπάνω.