Εάν ο χώρος εργασίας της επιχείρησής σας χρησιμοποιεί μια κάτοψη ανοιχτού γραφείου, ίσως αναρωτιέστε πώς να εξασφαλίσετε την ιδιωτικότητα σε αυτό. Τα ανοιχτά γραφεία είναι αναμφίβολα δημοφιλή. Αποτελούνται από έναν ενιαίο μεγάλο και ανοιχτό χώρο με λίγα ή καθόλου περιβλήματα, έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν τη συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων. Λόγω της έλλειψης ιδιωτικότητας σε ανοιχτά γραφεία, ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει πάντα.
Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ ανακάλυψαν στην πραγματικότητα ότι τα ανοιχτά γραφεία αποθαρρύνουν τη συνεργασία. Αφού παρακολούθησαν περίπου 150 υπαλλήλους γραφείου σε μια περίοδο τριών εβδομάδων, οι ερευνητές ανακάλυψαν ότι οι εργαζόμενοι σε ανοιχτά γραφεία είχαν 70% λιγότερη πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία με τους συναδέλφους τους από αυτούς σε παραδοσιακά γραφεία με κλειστούς χώρους.
Πως μπορείτε λοιπόν να ενισχύσετε την ιδιωτικότητα σε ένα Open Office;
Αναπτύξτε τα Desk Dividers
Τα διαχωριστικά γραφείου μπορούν να αποδειχθούν χρήσιμα για τη δημιουργία απορρήτου σε ένα ανοιχτό γραφείο. Όταν τοποθετηθούν, θα δημιουργήσουν ένα φυσικό εμπόδιο μεταξύ δύο ή περισσότερων σταθμών εργασίας. Εάν πολλοί εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ένα μεγάλο γραφείο, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαχωριστικά γραφείου για να διαχωρίσετε θέσεις. Τα διαχωριστικά γραφείου είναι τοποθετημένα κάθετα στη μέση ενός γραφείου, διαχωρίζοντας έτσι τους εργαζόμενους που τα χρησιμοποιούν.
Εκτός από τη δημιουργία απορρήτου, τα διαχωριστικά γραφείου μπορούν να προστατεύσουν τους εργαζόμενους από μολυσματικές ασθένειες. Οι ιοί του κρυολογήματος και της γρίπης μπορούν να εξαπλωθούν γρήγορα σε ανοιχτά γραφεία. Τα διαχωριστικά γραφείου μειώνουν τον κίνδυνο μετάδοσης δημιουργώντας ένα φυσικό εμπόδιο μεταξύ των εργαζομένων.
Εγκαταστήστε τα φίλτρα απορρήτου σε οθόνες
Μπορείτε να εγκαταστήσετε φίλτρα απορρήτου σε οθόνες υπολογιστών για να δώσετε στους εργαζόμενους λίγο περισσότερη ιδιωτικότητα σε ένα ανοιχτό γραφείο. Γνωστό και ως οθόνη απορρήτου, ένα φίλτρο απορρήτου είναι ένα λεπτό και επίπεδο κομμάτι υλικού φιλτραρίσματος φωτός που έχει σχεδιαστεί για να περιορίζει τις γωνίες στις οποίες μπορεί να προβληθεί μια οθόνη. Τα περισσότερα φίλτρα προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι κατασκευασμένα είτε από πολυανθρακικό είτε από ακρυλικό υλικό. Με ένα φίλτρο απορρήτου, μια οθόνη μπορεί να προβληθεί μόνο από μπροστά. Ένας εργαζόμενος που κάθεται ακριβώς μπροστά από την οθόνη μπορεί να δει την οθόνη, αλλά όσοι κάθονται ή στέκονται στο πλάι δεν θα μπορούν να τη δουν. Εγκαθιστώντας ένα φίλτρο απορρήτου σε όλες τις οθόνες υπολογιστών στο ανοιχτό γραφείο σας, οι εργαζόμενοι θα έχουν περισσότερο απόρρητο.
Ορίστε ήσυχους χώρους (quite zones)
Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι τα ανοιχτά γραφεία είναι θορυβώδη. Όλα τα γραφεία έχουν τουλάχιστον κάποιο θόρυβο. Ωστόσο, επειδή τα ανοιχτά γραφεία δεν διαθέτουν φυσικά εμπόδια μεταξύ των σταθμών εργασίας, είναι συνήθως πιο θορυβώδη από τα τυπικά γραφεία με κλειστούς χώρους.
Για να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα, σκεφτείτε να ορίσετε έναν ή περισσότερους ήσυχους χώρους. Ένας ήσυχος χώρος μπορεί να είναι οποιοδήποτε κλειστό δωμάτιο που προσφέρει ένα ήσυχο περιβάλλον για τους εργαζόμενους. Εάν υπάρχει θάλαμος στο ανοιχτό γραφείο σας, μπορείτε να τον ορίσετε ως έναν ήσυχο χώρο. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε μια αχρησιμοποίητη αίθουσα συνεδριάσεων ως ήσυχο χώρο.
Αξιοποιήστε τα ακουστικά πάνελ
Καθώς ο θόρυβος είναι ένα τέτοιο πρόβλημα στα ανοιχτά γραφεία, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ακουστικά πάνελ.
Τα ακουστικά πάνελ είναι σανίδες κατασκευασμένες από ηχοαπορροφητικά υλικά. Είναι σχεδιασμένα να απορροφούν ηχητικά κύματα και, ως εκ τούτου, να ελαχιστοποιούν τα επίπεδα θορύβου.