Σκεφτείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα όταν αποφασίζετε πώς να σχεδιάσετε το γραφείο σας:
1. Αξιολογήστε το χώρο και τις ανάγκες
Πριν ξεκινήσετε τον σχεδιασμό του νέου σας γραφείου, αναλύστε πόσο χώρο διαθέτετε και τους καλύτερους τρόπους χρήσης του. Προσδιορίστε τα βασικά στοιχεία της δυναμικής του χώρου εργασίας σας, όπως πόσο χρόνο αφιερώνουν οι υπάλληλοι στα γραφεία τους, στις αίθουσες συσκέψεων και σε άλλους χώρους μέσα στο γραφείο και, στη συνέχεια, σκεφτείτε πόσο χώρο χρειάζεται κάθε τμήμα. Η βελτιστοποίηση του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιείτε τον χώρο του γραφείου σας μπορεί να αποκαλύψει ότι χρειάζεστε λιγότερο χώρο από ό,τι νομίζατε αρχικά, κάτι που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα.
Ζητήστε τα σχόλια των εργαζομένων όταν αποφασίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε τον διαθέσιμο χώρο. Επειδή περνούν την εργάσιμη ημέρα τους στο γραφείο, μπορεί να γνωρίζουν πώς θα μπορούσε να βελτιωθεί ο χώρος, τι χρειάζονται για να είναι πιο παραγωγικοί και τι επηρεάζει την παραγωγικότητά τους. Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε τα σχόλια των εργαζομένων για να εκτιμήσετε τη μελλοντική ανάπτυξη, καθώς ο χώρος του γραφείου σας θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να ικανοποιήσει τους στόχους σας.
2. Δημιουργήστε μια σύντομη σχεδίαση
Αφού μάθετε τις ανάγκες σας και τον χώρο που έχετε στη διάθεσή σας, πρέπει να γράψετε το σχέδιο σχεδίασής σας. Μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως:
Ποιοι είναι οι στόχοι και οι ανάγκες σας
Ποιο είναι το όραμά σας για το νέο σχεδιασμό γραφείου
Πώς ο σχεδιασμός πρέπει να ευθυγραμμιστεί με τις αξίες της επωνυμίας σας
3. Επιλέξτε τα σωστά άτομα
Μπορείτε είτε να συντονίσετε μόνοι σας ολόκληρο το έργο επανασχεδιασμού του γραφείου είτε να ορίσετε άλλο άτομο στο γραφείο για να το κάνει. Είτε έτσι είτε αλλιώς, πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα όπου οι αποφάσεις μπορούν να λαμβάνονται γρήγορα, χωρίς συνεχή ανάγκη έγκρισης από την ανώτερη διοίκηση. Μόλις οριστεί ο επικεφαλής του έργου, ήρθε η ώρα να επιλέξετε έναν επαγγελματία σχεδιαστή γραφείου. Μερικά από τα κύρια κριτήρια κατά την επιλογή ενός επαγγελματία σχεδιασμού γραφείου ή μιας εταιρείας είναι:
Προηγούμενη εργασία: Μπορείτε να τους ζητήσετε να παράσχουν μια λίστα με προηγούμενα έργα μαζί με φωτογραφίες ή βίντεο.
Ειδικότητα: Η επιλογή ενός σχεδιαστή που ειδικεύεται σε χώρους γραφείων μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα, καθώς είναι πιθανό να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά από έναν γενικό σχεδιαστή.
Φήμη: Επιλέξτε έναν σχεδιαστή με επαληθεύσιμο ιστορικό ικανοποιημένων πελατών.
4. Ορίστε τον προϋπολογισμό σας
Πριν αποφασίσετε για συγκεκριμένα στοιχεία, πρέπει να ορίσετε έναν σαφή προϋπολογισμό για ολόκληρη τη λειτουργία. Θα πρέπει να συνεργαστείτε με τον σχεδιαστή σας για να βγάλετε μια εκτίμηση και, στη συνέχεια, να προσαρμόσετε τις αποφάσεις σας με βάση τη διαφορά μεταξύ της εκτίμησης και του διαθέσιμου προϋπολογισμού σας.
5. Καθορίσετε την εμφάνιση του γραφείου σας
Το πρώτο μέρος ενός σχεδιασμού θα πρέπει συνήθως να είναι όταν εσείς και ο σχεδιαστής σας αποφασίζετε πώς θα είναι το γραφείο. Αυτή η διαδικασία μπορεί επίσης να περιλαμβάνει άλλους υπαλλήλους, καθώς τα σχόλιά τους μπορεί να είναι σχετικά. Μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βρείτε τα σωστά οπτικά στοιχεία για το γραφείο σας είναι:
Κάντε μια συνάντηση με όλο το προσωπικό και ζητήστε τους να βρουν δημιουργικές ιδέες
Περιηγηθείτε στο διαδίκτυο για ιδέες σχεδίασης γραφείου και επιλέξτε διάφορα στοιχεία
Ζητήστε από τον σχεδιαστή σας να δημιουργήσει σχέδια για να δείτε πώς θα ήταν το σχέδιο του γραφείου σας
6. Δημιουργήστε το σχέδιο χώρου
Αφού καθορίσετε την εμφάνιση του γραφείου σας, ήρθε η ώρα να αποφασίσετε πώς να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του διαθέσιμου χώρου σας. Υπάρχουν ορισμένα πρότυπα διαμονής και ασφάλειας που πρέπει να πληρούνται, επομένως οποιαδήποτε απόφαση σχετικά με τον χώρο πρέπει να λαμβάνεται λαμβάνοντας υπόψη τους. Χρησιμοποιήστε την εκτίμηση του χώρου και των αναγκών σας για να δημιουργήσετε μια διάταξη γραφείου που ελαχιστοποιεί τον χαμένο χρόνο και μεγιστοποιεί την αποδοτικότητα.
7. Διακοσμήστε το γραφείο
Τέλος, μόλις ολοκληρωθεί το σχέδιο γραφείου, θα πρέπει να γεμίσετε το γραφείο σας με στοιχεία όπως έπιπλα, χαλί, αποθηκευτικούς χώρους, δάπεδα, και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία είναι απαραίτητα για ένα περιβάλλον γραφείου. Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές δεν είναι μόνο κομψές αλλά και άκρως λειτουργικές. Όπως με τα περισσότερα βήματα, η ανατροφοδότηση από τους ανθρώπους που θα χρησιμοποιούσαν στη συνέχεια αυτόν τον χώρο μπορεί να είναι πολύ ωφέλιμη στη διαδικασία σχεδιασμού.