Οι τύποι επίπλων γραφείου ταξινομούνται σύμφωνα με τις λειτουργίες, το στυλ και τα υλικά από τα οποία κατασκευάζονται.
Κατά τον εξοπλισμό του γραφείου πρέπει να βρούμε μία ισορροπία μεταξύ άνεσης, λειτουργικότητας, στυλ και προϋπολογισμού.
Μέρος αυτής της διαδικασίας είναι η επιλογή επίπλων και εξοπλισμού γραφείου, για τα οποία πρέπει πρώτα να γνωρίζουμε τις ανάγκες και τις λειτουργίες των χρηστών που θα τα χρησιμοποιήσουν.
Παρακάτω ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να επιλέξετε τα ιδανικά έπιπλα για εσάς και τους συνεργάτες σας.
Πριν επιλέξετε τα έπιπλα γραφείου σας
Τα έπιπλα είναι σημαντικά για δύο βασικούς λόγους : σε λειτουργικό επίπεδο βοηθούν τους εργαζόμενους να εκτελούν τα καθήκοντά τους με το βέλτιστο τρόπο και σε αισθητικό επίπεδο, ο σχεδιασμός τους βοηθάει τις εταιρείες, καθώς αντικατοπτρίζουν την εικόνα που θα προβάλλεται προς τους πελάτες.
Ωστόσο, πριν μιλήσουμε για υλικά, στυλ και λειτουργίες, υπάρχουν ορισμένα γενικά χαρακτηριστικά που πρέπει να λαμβάνονται υπόψη όταν πρόκειται να επιλέξετε έπιπλα γραφείου.
- Πρέπει να είναι πολυλειτουργικό:
Δηλαδή ο σχεδιασμός του επιτρέπει πολλαπλές λειτουργίες.
- Ποιότητα και εγγυήσεις
Η αγορά επίπλων είναι μακροπρόθεσμη επένδυση.
Είναι καλύτερα να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία, παρά να αγοράσετε κάτι φθηνό το οποίο η διάρκεια του συνήθως είναι ελάχιστη.
- Κάντε το εργονομικό
Εάν ενδιαφέρεστε για την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας και την ευημερία του χώρου εργασίας, είναι σημαντικό τα έπιπλα να είναι εργονομικά.
- Προσαρμόστε τα
Σε αυτή την πτυχή περισσότερο από το στιλ αναφερόμαστε στις προσαρμογές τα υλικά και τις λειτουργίες που μπορεί να έχουν.
Για παράδειγμα υπάρχουν έπιπλα που προσφέρουν “καταφύγιο” για ηλεκτρονικές συσκευές.
Εξίσου σημαντικό είναι η εγκατάσταση των επίπλων που ενθαρρύνει την επαρκή διανομή και βελτιστοποίηση του χώρου εργασίας.
Ταξινόμηση επίπλων γραφείου
Για να επιλέξετε το χαρακτήρα των επίπλων του γραφείου σας, πρέπει πρώτα να απαντήσετε:
- Τι μήνυμα και εικόνα θέλετε να μεταφέρετε;
- Πόσο σημαντική είναι η εργονομία;
- Ποιες εργασίες θα εκτελούν οι χρήστες;
- Πόσο χρόνο θα περάσουν στο γραφείο;
- Ποιες είναι οι μελλοντικές προβλέψεις για την ανάπτυξη της εταιρείας;
Οι τύποι επίπλων γραφείου
Ποικίλλουν ανάλογα με τα υλικά, τις λειτουργίες και του στυλ που το απαρτίζουν.
Πρέπει να λάβετε υπόψη την αντοχή, την πρακτικότητα και την ευελιξία κατά την επιλογή τους.
Παραθέτουμε τα πιο κοινά χαρακτηριστικά στα έπιπλα:
Υλικά.
- Ξύλο: τα έπιπλα από ξύλο ποικίλλουν ανάλογα με τη σκληρότητα και τονικότητα που το αποτελούν. Το πεύκο και το έλατο είναι φθηνότερα ξύλα, αλλά όχι πολύ ανθεκτικά. Από την άλλη πλευρά, η βελανιδιά ή η καστανιά είναι ισχυρότερα ξύλα αλλά πιο ακριβά.
Αυτό το υλικό χρησιμοποιείται περισσότερο για διευθυντικές θέσεις, λόγω του κομψού σχεδιασμό του.
Η απόχρωση του ξύλου, επίσης επηρεάζουν την αντίληψη των επίπλων και κατά συνέπεια του χώρο εργασίας.
- Μέταλλο: Σίδηρος, χάλυβας, αλουμίνιο, είναι πολύ συνηθισμένα υλικά για ρουστίκ και πρωτοποριακά έπιπλα. Προσφέρει μεγάλη ποικιλία σχεδίων και είναι πολύ ανθεκτικά. Συνδυάζεται με γυαλί για να δημιουργήσει ένα πιο εξελιγμένο στυλ.
- Αντέχουν στην υγρασία, τη θερμότητα και τις χημικές ουσίες
- Είναι ανθεκτικά στις γρατσουνιές
- Είναι φθηνότερα
- Εύκολο στον καθαρισμό
- Ανθεκτικό σε μικροοργανισμούς
- Έχουν διαφορετικές υφές τραχεία, Λεια, ματ.
Στυλ
- Κλασικό γραφείο:
Είναι ένα απλό, σοβαρό και κομψό στυλ που συνήθως βλέπουμε σε δικηγορικά γραφεία για παράδειγμα. Δημιουργεί εξαιρετικά επίσημο περιβάλλον μπαρόκ στυλ όπου οι λεπτομέρειες συνδυάζονται προσεκτικά.
- Σύγχρονο γραφείο:
Αυτό το στυλ προωθεί τη δημιουργικότητα και τη συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων μέσω ελκυστικών και πολυτελών σχεδίων.
- Μινιμαλιστικό γραφείο:
Παρόμοιο με το μοντέρνο στυλ, ο μινιμαλισμός επιδιώκει να μεταφέρει απλότητα και ηρεμία, αλλά με μία εκλεπτυσμένη προοπτική. Χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα που έρχονται σε αντίθεση με το λευκό, λίγα αξεσουάρ και εργονομικά έπιπλα.
Κλείνοντας:
Αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό είναι η κατανομή και η βελτιστοποίηση του χώρου να είναι άριστη, ώστε να υπάρχει η ανάλογη ευρυθμία και να “επιτρέψει” την προώθηση των εργασιακών στόχων με άνεση και ασφάλεια για τους υπαλλήλους.